Preventivo dell'avvocato: cosa deve contenere e come confrontarne due

Il preventivo scritto non è una cortesia: dal 2017 la legge professionale forense (legge 247/2012, art. 13, comma 5, come modificato dalla legge 124/2017) obbliga l'avvocato a comunicare in forma scritta al cliente il livello di complessità dell'incarico, le prevedibili ipotesi di oneri ipotizzabili e la prevedibile misura del costo della prestazione, distinguendo fra oneri, spese anche forfetarie e compenso professionale. Un buon preventivo ti dice cosa farà l'avvocato, quanto costerà ogni fase, quali spese si aggiungono e cosa resta fuori. Se due preventivi sembrano molto diversi, quasi sempre è perché descrivono attività diverse o indicano gli importi in modo diverso.

Il contenuto minimo

Un preventivo completo, oltre ai dati dello studio, dovrebbe indicare:

• l'oggetto dell'incarico: quale questione, contro chi, in quale sede (stragiudiziale, giudice di pace, tribunale);
• le attività previste, divise per fasi;
• il compenso per ciascuna fase o in forma forfettaria, a ore o a percentuale;
• gli oneri: rimborso spese generali, contributo integrativo Cassa forense, IVA, oppure l'indicazione del regime forfettario;
• le spese vive prevedibili: contributo unificato, notifiche, eventuali consulenze tecniche;
• cosa è escluso: appello, esecuzione forzata, procedimenti cautelari, trasferte;
• acconti e scadenze di pagamento;
• gli estremi della polizza di responsabilità civile professionale (obbligo previsto dall'art. 12 della legge 247/2012).

Puoi spuntare questi elementi uno per uno con la checklist prima di firmare l'incarico.

Come confrontare due preventivi

Per confrontare offerte diverse devi riportarle alla stessa base. Tre passaggi:

1. Stessa attività: verifica che entrambi coprano le stesse fasi. Uno può includere la diffida e la mediazione, l'altro solo la causa.
2. Stesso perimetro di oneri: trasforma tutto in importo lordo. In regime ordinario il moltiplicatore dal compenso al totale professionale è circa 1,459 (15% spese generali, 4% CPA, 22% IVA).
3. Stesso scenario: calcola il costo sia se la questione si chiude presto, sia se arriva a sentenza.

Esempio illustrativo. Due preventivi per una causa civile di valore 30.000 euro.

B sembra più conveniente ma, a conti fatti, costa circa 669 euro in più. Viceversa, se A fosse «4.000 euro oltre accessori», costerebbe circa 5.836 euro. La cifra da confrontare è sempre il totale lordo, scenario per scenario.

I calcoli per i casi più comuni

Ogni tipo di pratica ha una struttura di costi propria. Le guide di questa sezione mostrano un calcolo ragionato, sempre con numeri dichiaratamente illustrativi:

• Esempio di costo di una causa civile in tribunale: fasi, spese vive, consulenza tecnica, appello.
• Recupero crediti e decreto ingiuntivo: diffida, ricorso, precetto, pignoramento.
• Avvocato penalista: indagini, riti alternativi, dibattimento, parte civile, difensore d'ufficio.
• Causa di lavoro: impugnazione del licenziamento, conciliazione, ricorso.
• Giudice di pace, multe e piccole cause: quando si può fare da soli e quando no.
• Sfratto per morosità: convalida, esecuzione, rilascio.

E per scegliere il professionista con criteri verificabili c'è la guida su come scegliere l'avvocato.

Le clausole che fanno la differenza

• Chiusura anticipata. Che cosa paghi se la controparte paga dopo la diffida o se si arriva a una transazione alla prima udienza? Un compenso per fasi ti tutela, un forfait unico no, salvo patto contrario.
• Spese liquidate dal giudice. Se vinci, la controparte è condannata a rimborsare le spese. Il preventivo dovrebbe dire se queste somme riducono il compenso dovuto, si aggiungono, o vanno all'avvocato come antistatario.
• Variazioni. Come vengono comunicate e approvate le attività aggiuntive (consulenza tecnica, istanze cautelari, chiamata in causa di terzi).
• Acconto e fondo spese. È normale pagare un acconto all'incarico e un fondo per le spese vive; chiedi fattura per ogni pagamento.
• Rischio di soccombenza. Un preventivo onesto ti segnala anche quanto potresti dover pagare alla controparte se perdi.

Quando il preventivo va aggiornato

Il preventivo si basa sulle informazioni disponibili all'inizio. Se cambia il quadro, ad esempio la controparte propone una domanda riconvenzionale o il giudice dispone una consulenza tecnica, l'avvocato deve informarti dell'aumento prevedibile dei costi. Chiedi che l'aggiornamento sia scritto, anche con una semplice e-mail che tu confermi.

Domande frequenti

Il preventivo deve essere firmato?

La legge richiede la forma scritta della comunicazione. È buona prassi che il cliente lo sottoscriva per accettazione, insieme al mandato, così che entrambi abbiano un riferimento certo.

L'avvocato può chiedere un compenso per fare il preventivo?

Il preventivo è parte dell'obbligo di informazione e in genere non si paga a parte. Diverso è il caso in cui, per stimare i costi, l'avvocato debba studiare a fondo documenti complessi: in quel caso chiedi prima se l'attività è a pagamento.

Se l'avvocato non mi ha dato il preventivo, devo pagare lo stesso?

Sì, devi pagare l'attività svolta; in mancanza di accordo scritto il compenso si determina con i parametri. La mancanza del preventivo può però avere rilievo disciplinare e rafforza la tua posizione in caso di contestazione.

Conviene scegliere il preventivo più basso?

Non necessariamente. Confronta il totale lordo, le fasi coperte, le esclusioni e l'esperienza nella materia. Un preventivo basso che esclude metà delle attività può costare di più alla fine.

Fonti ufficiali

• Normattiva — legge 247/2012, artt. 12 e 13; legge 124/2017
• Consiglio Nazionale Forense — Codice deontologico forense, obblighi di informazione
• Ministero della Giustizia — parametri forensi